гостиная шале «Гора» парк-отеля UMEST после комплектации гостиная шале «Гора» — визуализация из дизайн-проекта ВизуализацияПосле комплектации
UMEST

Комплектация гостиниц и отелей

Собираем оснащение гостиницы как единый проект: от спецификации по каждому номеру до производства в Китае, проверки и доставки на объект. Один координационный центр вместо десятков поставщиков.

Слева — визуализация из дизайн-проекта, справа — гостиная шале «Гора» нашего парк-отеля после комплектации. Двигайте ползунок.

Дизайн-проект показывает, как выглядит номер. Спецификация — что купить.

Для закупки нужна таблица по каждому помещению: позиция, характеристики, количество и бюджет. Если она у вас есть — работаем в формате «Закупка». Если нет — составим её по дизайн-проекту.

Пример строк спецификации · номерной фонд на 24 номера
ПомещениеПозицияХарактеристикиКол-воСтатус
НомерКровать 180×200 с изголовьемкаркас по чертежу, ткань по образцу24Образец согласован
НомерМатрас 180×200жёсткость, высота, чехол24В производстве
НомерКомплект постельного бельясатин, белый, 4 на место192Проверено
НомерСветильник подвеснойвысота подвеса, цоколь, цвет48Отгружено
СанузелСмеситель для раковиныпод закладные проекта24Волна 1
Наш объект · Алтай

Сначала мы сделали это для себя

Собственный парк-отель основателей: 12 шале трёх типов и ресторан. Мы прошли на нём весь путь — от дизайн-проекта и стройки до комплектации, открытия и первых гостей. Это наш объект, а не клиентский кейс.

Парк-отель с высоты: шале среди леса и ресторан
Парк-отель с высоты
Зал ресторана «Тропы»
Ресторан «Тропы»
Терраса шале с уличной мебелью: диван, столик, настил
Терраса шале
Зона ТВ в шале: тумба из массива с фасадами под срез дерева, телевизор в мраморной раме
Зона ТВ
12шале
3типа шале
140мест в ресторане
≈4мес.от проработки до доставки на объект
Оборудованный ресепшнПрофессиональная прачечнаяГостевая и служебная инфраструктураСроки нашего собственного проекта. Для вашего объекта считаем отдельно.
Мы знаем этот путь как заказчики — поэтому знаем, где на нём ошибаются.

На старте у нас был подробный дизайн-проект. По нему мы подбирали готовые позиции, а кровати и другие нестандартные предметы изготовили в Китае по чертежам и референсам.

Теперь мы смотрим на комплектацию глазами владельца, который принимает гостей: что быстро изнашивается, что неудобно убирать, каких мелочей не хватает в первый же день.

Путь одной партии

От шоурума в Китае до контейнера. На каждом шаге вы получаете фото и видео.

  1. Подбираем камень для столешниц по образцам в шоурумеОбразцыПодбираем камень для столешниц по образцам в шоуруме
  2. Кровати по чертежам — каркас готовПроизводствоКровати по чертежам — каркас готов
  3. Проверяем мебель перед упаковкой: обивку, механизмы, комплектностьПроверкаПроверяем мебель перед упаковкой: обивку, механизмы, комплектность
  4. Мебель в обрешётке, места промаркированыУпаковкаМебель в обрешётке, места промаркированы
  5. Партия уходит в контейнер — к объектуОтгрузкаПартия уходит в контейнер — к объекту

Что входит в комплектацию гостиницы

Состав определяет проект: можно заказать всё оснащение или только нужные категории.

Номера

кровати и матрасы · корпусная мебель · мягкая мебель · свет · шторы · текстиль · техника · декор

Санузлы

сантехника · смесители · зеркала · аксессуары · полотенца и халаты · гостевые принадлежности

Ресепшн и лобби

стойка ресепшн · мебель для ожидания · свет · декор

Ресторан и бар

мебель для зала · свет · посуда и сервировка · барное оснащение

Инженерия и отделка

двери · розетки и выключатели · умный дом · электронные замки

Служебные зоны

оснащение прачечной · тележки горничных · запас текстиля · расходники

Почему гостиницу удобнее комплектовать одним проектом

Одна спецификация

Кровать, матрас, бельё и прачечная связаны между собой. Ошибка в одной позиции тянет цепочку замен — поэтому спецификацию собираем по всему номеру сразу.

Две волны в ритме стройки

Двери, сантехника, свет и электрика — во время отделки. Мебель, текстиль и посуда — к открытию. Стройка не ждёт мебель, мебель не стоит в пыли.

Взгляд владельца

Свой парк-отель на Алтае мы комплектовали сами: знаем, что быстро изнашивается, что неудобно убирать и чего не хватает в первый же день.

Комплексное оснащение гостиницы: как мы ведём проект

Для каких объектов

Отели и гостиницы, мини-отели, апарт-отели и гостевые дома — а также рестораны при них. Новый объект комплектуем в ритме стройки, двумя волнами. Действующий — обновляем поэтапно: номерной фонд, общественные зоны или одну крупную категорию, с учётом существующего интерьера.

Оснащение номерного фонда

Номерной фонд — самая большая часть закупки. Спецификацию собираем по типам номеров: для каждого — список позиций, размеры, материалы и количество. Одинаковые позиции объединяем в серии, чтобы все комплекты совпали по цвету и размерам, и сразу закладываем запас на замену испорченного.

Связанные позиции считаем вместе: ширина кровати определяет матрас и бельё, бельё — нагрузку на прачечную, свет — выводы электрики. Подробный список для номера — в статье «Оснащение номера гостиницы: что нужно к открытию».

Техническое оснащение

Двери, розетки и выключатели, электронные замки, умный дом, видеонаблюдение, усилители Wi-Fi, техника, оборудование прачечной и служебных помещений. Эти позиции подбираем после технической проверки и проверки требований к сертификации — до заказа, а не когда товар уже в пути.

Если гостиница готовится к классификации

Требования к номерам и общественным зонам по постановлению Правительства РФ № 1951 учитываем в спецификации до закупки — так не приходится докупать недостающее после проверки.

Почему из Китая

Китай даёт выбор материалов и производство по чертежам дизайнера — не нужно подгонять проект под то, что есть в наличии. Стоимость считаем по каждой позиции — с производством, проверкой, доставкой и нашей работой — и на созвоне сравниваем с тем, что предлагают в России. Основатель UMEST живёт и работает в Китае с 2018 года и ведёт переговоры с фабриками на китайском.

Считаем назад от даты открытия

  1. Спецификациячто, сколько, с какими характеристиками
  2. Образцыткани, покрытия, фурнитура, свет
  3. Первая волнадвери, сантехника, свет, электрика — во время отделки
  4. Вторая волнамебель, текстиль, посуда, декор — к открытию
  5. Доставкадо согласованного места приёмки
  6. Открытиепервые гости

Комплексный проект обычно занимает ориентировочно 4–6 месяцев от проработки до доставки. Фактический срок зависит от состава заказа, производства, согласований и готовности объекта. Разгрузку, монтаж, сборку, установку и подключение организует клиент; при наличии передаём инструкции, схемы и техническую документацию производителя.

Что готово у вас — такой и формат

5%ЗакупкаГотовая закупочная спецификация

Находим фабрики, выкупаем, контролируем производство, проверяем и доставляем.

10%КомплектацияДизайн-проект, но нет спецификации

Формируем и перепроверяем спецификацию, делим закупку на волны, ведём всё до доставки.

15%Проектный офисНужен весь закупочный контур

Думаем на стороне собственника: концепция, эксплуатация, незаложенные позиции. Никита лично участвует в ключевых решениях.

Процент считается от закупочной стоимости товаров и производства в Китае. НДС начисляется дополнительно по применимой ставке. Логистика, таможенные платежи и оформление в процент не входят — они включены в цену товара.

Частые вопросы

Что входит в комплектацию гостиницы?

Всё, что нужно объекту после стройки и отделки: мебель для номеров и общих зон, кровати и матрасы, свет, сантехника, двери, электроустановочные изделия, техника, гостиничный текстиль, посуда, декор, гостевые принадлежности, оснащение ресепшн, ресторана, прачечной и служебных помещений. Точный состав определяет проект.

Нужен ли дизайн-проект?

Не обязательно. Если проекта нет, подключаем партнёрское дизайн-бюро. Но для закупки одного дизайн-проекта недостаточно: нужна закупочная спецификация — что, сколько, с какими характеристиками и в каком бюджете. Если её нет, мы её формируем.

Сколько стоят услуги UMEST?

Три формата: «Закупка» — 5%, «Комплектация» — 10%, «Проектный офис» — 15% закупочной стоимости товаров и производства в Китае. НДС начисляется дополнительно по применимой ставке. Логистика, таможенные платежи и оформление в процент не входят — они включены в цену товара по договору поставки.

Сколько времени занимает проект?

Комплексный проект обычно занимает ориентировочно 4–6 месяцев от проработки до доставки. Фактический срок зависит от состава заказа, производства, согласований и готовности объекта. Для реновации или одной категории — сокращённый сценарий, обычно одна поставка.

Можно ли обновить действующую гостиницу?

Да. Обновляем номерной фонд и общественные зоны поэтапно, с учётом существующего интерьера. Можно заказать и одну крупную категорию — например, свет, текстиль или мебель для номеров.

Кто отвечает за брак и повреждения?

До отгрузки мы проверяем товар в согласованном объёме и передаём вам фото и видео отклонений. Решение о допустимости принимает клиент или его письменно уполномоченный представитель; молчание не считается согласием. Если доставку организует UMEST, мы отвечаем за цепочку от приёмки в Китае до доставки к объекту и организуем ремонт, реставрацию, замену, повторное производство или компенсацию согласно договору.

Вы занимаетесь разгрузкой и монтажом?

Нет. UMEST доставляет товар до согласованного места приёмки, если логистика входит в наш контур. Разгрузку, людей, технику, монтаж, сборку, установку и подключение организует клиент. При наличии передаём инструкции, схемы и техническую документацию производителя.

Читать по теме

Связаться

Обсудим ваш объект

Расскажите коротко о задаче. Мы изучим её и свяжемся, чтобы договориться о созвоне. На нём обсудим объект и предложим, с чего начать.

  1. ЗаявкаНесколько слов об объекте
  2. Изучаем задачуСмотрим, что нужно и на какой вы стадии
  3. СозвонОбсуждаем объект и отвечаем на вопросы
  4. Предварительное предложениеПредлагаем подходящий формат и с чего начать
Заявка

Как мы обрабатываем данные — в политике обработки персональных данных.