Как открыть глэмпинг: оснащение по шагам

«Как открыть глэмпинг» ищут в Яндексе больше сотни раз в месяц. Обычно в таких статьях пишут про землю, бизнес-план и маркетинг. Мы расскажем о части, которую чаще всего недооценивают: об оснащении. Именно оно решает, будет ли гостю удобно с первой ночи и не придётся ли переделывать объект после первого сезона.

Наш собственный объект на Алтае — парк-отель из 12 шале трёх типов и ресторана, а не шатровый глэмпинг. Но путь комплектации загородного объекта у них общий, и ниже — шаги, которые мы прошли сами.

Шаг 1. Формат и сценарий гостя

До выбора мебели нужно ответить на простые вопросы: кто приезжает, на сколько ночей, в какой сезон и что делает на объекте. Пара на выходные, семья с детьми на неделю и компания друзей — это разные шатры, разный набор мебели и разный запас текстиля.

Хороший способ — прописать сценарий: гость заехал, разложил вещи, поужинал, лёг спать, принял душ утром, уехал. Каждый шаг этого сценария превращается в позиции оснащения.

Шаг 2. Инженерия — раньше мебели

Вода, электричество, стоки, отопление или кондиционирование, освещение территории — всё это закладывается до того, как привозят мебель. На этапе проекта стоит определить:

• где будут розетки и выключатели, в том числе у кровати;
• где ставится сантехника и какая;
• как будет обогреваться шатёр или дом в холодные ночи;
• где проходит свет на террасе и дорожках.

Ошибку в инженерии потом не исправишь покупкой другой мебели. Поэтому электрика, сантехника и двери обычно идут в первую волну закупки.

Отдельно проверьте требования к участку и размещению объекта в вашем регионе — это вопрос не оснащения, а юристов и проектировщиков, но от него зависит, что вообще можно строить.

Шаг 3. Спецификация по каждому шатру или дому

Когда формат понятен, составляется закупочная спецификация: что, сколько и с какими характеристиками нужно в каждом типе размещения. Для глэмпинга это обычно:

• кровать и матрас, подушки, одеяла;
• текстиль с запасом — несколько комплектов на место;
• система хранения, место для чемодана, плечики;
• свет внутри и у входа;
• санузел — если он в шатре или доме — с сантехникой и аксессуарами;
• уличная мебель для террасы;
• мелочи: урны, коврики, корзины, посуда, если есть кухня.

Подробный список по зонам — в статье «Оснащение номера гостиницы: что нужно к открытию»: большая часть пунктов подходит и для шатров.

Шаг 4. Общие зоны и служебная часть

Глэмпинг — это не только шатры. Нужны ресепшн или точка встречи гостей, зона завтраков или кафе, а ещё служебная часть, которой нет на красивых фото:

• склад белья и расходников;
• тележки и инвентарь для уборки;
• прачечная — своя или договор с подрядчиком.

Ориентир из нашего опыта: для объекта из двух-трёх домов своя профессиональная прачечная может оказаться избыточной, при масштабе около десяти домов и больше её стоит отдельно посчитать против подрядчика. Подробнее — в статье о бюджете на оснащение глэмпинга и базы отдыха.

Шаг 5. Материалы под сезон и уборку

Загородный объект живёт в условиях, которых нет в городской гостинице: влажность, перепады температуры, песок и грязь на обуви, солнце на террасе. Поэтому при выборе:

• уличную мебель берут под погоду, а не только под стиль;
• ткани и покрытия выбирают с учётом ежедневной уборки и стирки;
• для текстиля думают о том, где и как его будут сушить;
• светлые и деликатные поверхности оставляют там, где до них не дойдут мокрая обувь и дети.

Подробно о текстиле — в статье «Гостиничный текстиль оптом: сколько комплектов нужно и как выбрать».

Шаг 6. График закупки — в две волны

Если глэмпинг строится с нуля, закупку удобно делить на две волны:

• первая — то, что влияет на стройку или долго производится: электрика, сантехника, двери, индивидуальное производство;
• вторая — то, что ставится в готовые помещения: мебель, свет, текстиль, декор.

Так позиции с долгим производством не тормозят открытие, а деньги не замораживаются раньше времени. По срокам ориентир такой: комплексный проект обычно занимает ориентировочно 4–6 месяцев от проработки до доставки, а фактический срок зависит от состава заказа, производства, согласований и готовности объекта. Если открытие привязано к началу сезона, считать назад от этой даты лучше заранее.

Шаг 7. Классификация: что важно знать про глэмпинг

С 1 января 2025 года действует Положение о классификации средств размещения (постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1951). По нему глэмпинги относятся к базам отдыха, а базам отдыха звёзды не присваивают. Но требования для включения средства размещения в реестр есть и для них — они в приложении № 1 к Положению. Сверьтесь с ними до закупки; действующая редакция — в полном тексте постановления № 1951 (справочная система «КонсультантПлюс»).

Шаг 8. Пробный заезд перед открытием

Перед первыми гостями стоит пройти сценарий из шага 1 самим: переночевать, принять душ, разложить вещи, убрать шатёр. Такой пробный заезд за один вечер показывает, чего не хватает, — пока это ещё можно докупить спокойно, а не в день открытия.

Как мы помогаем

Мы ведём оснащение загородных объектов как единый проект: собираем закупочную спецификацию, подбираем фабрики в Китае, проверяем товар до отгрузки и организуем доставку до согласованного места приёмки. Разгрузку, монтаж, сборку и подключение организует клиент; при наличии мы передаём инструкции, схемы и техническую документацию производителя.

Формат зависит от задачи: «Закупка» — 5%, если спецификация готова; «Комплектация» — 10%, если её нужно собрать или перепроверить; «Проектный офис» — 15%, если нужен взгляд со стороны собственника на концепцию, бюджет и эксплуатацию. Процент считается от фактической стоимости товаров и производства; НДС начисляется дополнительно по применимой ставке.

Коротко

• Начните со сценария гостя — из него вырастает список оснащения.
• Инженерию закладывайте до мебели.
• Не забывайте служебную часть: склад, уборку, прачечную.
• Материалы выбирайте под сезон и ежедневную уборку.
• Закупку делите на две волны и считайте сроки назад от даты открытия.
• Глэмпинг — это база отдыха: звёзд нет, но требования для реестра есть.

Если вы открываете глэмпинг и хотите собрать оснащение под ваш формат, напишите нам в Telegram — t.me/umest_ru — или оставьте заявку на сайте. Разберём задачу и предложим следующий шаг.

Частые вопросы

Никита СубботинОснователь UMEST. С 2018 года живёт и работает в Китае, ведёт переговоры с производителями на китайском языке.